Больничный лист в ФСС

С понятием «больничный лист» большинство людей знакомы по собственному опыту, оформляя его в медучреждении при заболевании и ином состоянии, препятствующем выходу сотрудника на работу. Этот документ является элементом системы обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности, которая регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В этом обзоре мы расскажем всё о больничном листе, а также о том, какие новшества ожидаются в самое ближайшее время.

Что такое больничный лист

Больничный лист (лист нетрудоспособности) – это документ, в котором фиксируется болезнь либо иное состояние (беременность, роды), препятствующие выходу сотрудника на работу, и подтверждается его право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Раньше больничные оформлялись исключительно в бумажной форме на специальных бланках в медучреждениях и представлялись сотрудниками в бухгалтерии или отделы кадров своих предприятий (организаций) для оплаты.

ЭЛН (больничный лист)

С 1 июля 2017 года медучреждения получили право формировать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным в Фонде социального страхования (ФСС) работникам с согласия последних. Больничные листы в 2022 году будут оформляться уже только в форме ЭЛН, бумажные документы уйдут в прошлое. Узнать об этом можно из положений Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ст. 7).

Получить пособие за больничный в ФСС

До конца 2024 года получить выплату по временной трудоспособности можно по прежней, традиционной схеме, работники могут предоставлять работодателям бумажные документы для оплаты больничных через ФСС. С 1 января 2022 года эта схема будет единой, реализованной для ЭЛН в соответствии с положениями «Правил информационного взаимодействия…», утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. В них говорится о том, как формируется ЭЛН, как отправить больничный в ФСС и расписываются другие процедуры информационного взаимодействия.

Неодимовый магнит 50х30

Вот как работает эта схема:

  • информационное взаимодействие осуществляется через единую систему «Соцстрах» между следующими сторонами – ФСС, работодателями-страхователями, медучреждениями и учреждениями медико-социальной экспертизы;
  • медучреждение формирует ЭЛН и сообщает работнику его номер;
  • работник после закрытия ЭЛН передаёт этот номер в бухгалтерию (отдел кадров) работодателя;
  • работодатель заполняет ЭЛН необходимыми сведениями и отправляет в ФСС реестр ЭЛН;
  • ФСС рассчитывает сумму пособия на основании переданных данных и переводит деньги на карту работника.

Первые три дня временной нетрудоспособности сотруднику оплачивает работодатель, остальные – ФСС.

Кроме того, в 2024 году все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда, работодатели-страхователи из этой цепочки исключены.

Сроки выплаты

Узнать, когда придет оплата по больничному листу, можно исходя из того, сколько времени требуется на каждую процедуру. Сроки получения выплаты за больничный в ФСС складываются из следующих составляющих:

  • работодатель вносит сведения об ЭЛН в систему «Сострах» в течение 5 дней после его закрытия в медучреждении;
  • ФСС перечисляет работнику пособие на карту в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.

Как получить пособие за больничный в соцстрахе

Таким образом, больничный лист оплатят максимум через 15 дней после его формирования медучреждением. Свою часть пособия (за первые три дня периода временной нетрудоспособности) работодатель выплатит в сроки, установленные для выплаты зарплаты на предприятии (в организации). Назначение выплаты не регламентируется – средства можно потратить буквально на что угодно: будь то бытовая техника или ювелирные изделия (например, кольца для помолвки).

Горячая линия ФСС по больничным листам

Если работник считает, что его права, связанные с получением пособия по временной нетрудоспособности, нарушены, ему следует позвонить по номеру ФСС по больничным листам и получить разъяснения относительно того, почему ФСС задерживает выплату больничного листа.

Горячая линия Фонда – 8 (800) 6-000-000.

Телефоны горячих линий региональных отделений ФСС можно узнать на сайте ведомства.

Больничные в личном кабинете ФСС

Сегодня проверить больничный лист на сайте ФСС заинтересованным лицам – дело несложное. Проверка статуса документа, просмотр его содержимого, а для страхователей и внесение изменений осуществляются на сайте ведомства lk.fss.ru в личном кабинете застрахованного лица и страхователя соответственно.
Больничный в личном кабинете Фонда социального страхования
Заинтересованное лицо может получить доступ к этой информации при наличии учётной записи на Госуслугах, страхователю дополнительно потребуется ЭЦП для электронного документооборота с ФСС.

Вопросы и ответы

В завершении обзора ответим на несколько вопросов, которые нам часто задают читатели.

Как получать выплаты по уходу за ребёнком в ФСС

Фонд социального страхования производит выплату пособий не только по болезни, беременности и родам, но и по уходу за ребёнком. Это делается на основании больничного по уходу за ребенком. Информация, необходимая для начислений по этому виду страховых выплат, передаётся в ФСС работодателями в электронных реестрах.

Больничный лист открыт в 2021, а закрыт — в 2022 году: что делать

Работнику ничего особенно предпринимать не нужно. Он должен передать бумажный документ в бухгалтерию (отдел кадров) или сообщить номер ЭЛН, присвоенный медучреждением. По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2022, назначать и выплачивать пособие будет территориальный орган ФСС.

Как получить справку 2-НДФЛ в ФСС

По умолчанию справки 2-НФДЛ выдают работодатели по запросам сотрудников. Но поскольку часть пособия по временной нетрудоспособности работнику напрямую выплачивает ФСС, последний в этой ситуации становится налоговым агентом. Поэтому справку 2-НДФЛ за период получения выплаты из ФСС нужно получать в этом ведомстве. Это можно сделать:

  • при посещении территориального отделения Фонда (необходимо взять с собой паспорт);
  • в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.

Справку подготовят в течение 3 дней и отправят почтой или в личный кабинет.